1. Centre de Service de Visa chinois à Bruxelles n'accepte que les documents  légalisés au moyen d’un autocollant mais pas électronique. Le sceau utilisé par le service légalisation du SPF Affaires étrangères de Belgique ainsi que le nom et la signature de la personne qui signe sur le document à légaliser doivent être conformes à ceux déposés à l'Ambassade de Chine en Belgique.

2. Pour que les documents soient légalisés, le fonctionnaire consulaire devra les examiner une fois que la demande ait été introduite au guichet du Centre. S’il y a des problèmes qui sont détectés pendant la vérification, ( procédures incomplètes, formats irréguliers, contenu illégal,  modifications ou remplacements de documents) la demande de légalisation sera refusée et renvoyée.

3. Si le document de demande de légalisation compte deux pages ou plus, la reliure sécurisée  est nécessaire afin de se protéger des falsifications. Si le document n'est pas relié ou la reliure est trop simple, la légalisation ne sera pas accepté.

4. La demande de légalisation consulaire sera refusée, si le document destiné à la légalisation consulaire remplit l’une des circonstance suivantes:

a. Le document d’état civil notarié, l’attestation ou la déclaration de non-mariage, destinés à l'enregistrement du mariage en Chine , a été octroyé plus de  6mois à compter de la date de délivrance;

b. le document d’état civil, le certificat médical, l’attestation des revenus et le casier judiciaire, etc…, destinés à l'adoption en Chine , a été octroyé plus de 6 mois à compter de la date notariée;

c. les documents (tels que les passeports et les documents d'enregistrement de l'entreprise) sont délivrés par la  Chine

d. les documents ont un contenu non conformes aux lois ou réglementations chinoises

5. Les documents légalisés par l'Ambassade de Chine en Belgique ne peuvent être ni modifiés ni remplacés. Tous les problèmes et responsabilités juridiques découlant de la modification ou du remplacement des documents initiés sont à charge du demandeur .